Stagiaire Groupes & Evènements H/F

Idéalement situé au bord du Lac Léman dans un cadre luxueux dédié au bien être, La Réserve Genève Hôtel & Spa (5***** SUP) est un lieu riche d’un supplément d’âme unique.

Un hôtel-spa 5 étoiles imaginé comme un lodge hors du temps, réminiscence d’un paradis perdu aux confins d’une Afrique de légende. Un spa, 3 restaurants, 73 chambres et 29 suites qui racontent un merveilleux voyage, très loin du reste du monde. Atmosphère chaleureuse et décontractée, vue magique sur les eaux du lac au-delà du parc…

Afin de compléter notre équipe commerciale, nous recherchons un(e) :

Stagiaire Groupes & Evènements H/F

Sous la responsabilité de la Directrice Banquet,

Vos principales responsabilités seront de :

 Assister à la planification événementielle :

• Collaborer avec l’équipe événementielle pour soutenir le processus de planification et d’organisation des événements et groupes
• Gérer les demandes de meetings internes

Élaborer des offres commerciales :

• Préparer des propositions commerciales sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque client

Communiquer :

• Assurer une communication claire et efficace avec les clients, les prestataires et les membres internes de l’équipe

Soutien administratif :

• Effectuer des tâches administratives liées au département Groupes & Evénements
• Assurer la préparation de documents, la mise à jour des bases de données, et la rédaction de rapports de suivi

Suivi des clients :

• Assurer un suivi régulier auprès des clients existants et potentiels pour maintenir un haut niveau de satisfaction
• Identifier de nouvelles opportunités de vente
• Etablir des relations commerciales durables

PROFIL RECHERCHÉ

• Bilingue français/anglais, autre langue un atout
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, excel, internet)
• Excellente gestion du stress
• Étudiant(e) en hôtellerie, en gestion d’événements
• Une passion pour l’industrie de l’hôtellerie et de l’événementiel
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Sens de l’organisation développé et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise des outils informatiques de base (Microsoft Office, messagerie électronique, etc.)

Doté(e) d’une excellente présentation et d’un très bon sens relationnel, votre sens commercial, vos qualités d’écoute alliées à votre goût du challenge seront des qualités indispensables.

Autonomie, organisation, flexibilité et disponibilité seront des atouts majeurs pour ce poste.

Nous vous remercions de ne pas prendre contact par téléphone et de nous adresser votre dossier de candidature complet par mail à : [email protected]

Seules les candidatures, correspondantes à ce qui précède, seront traitées. Sans retour de notre part sous 15 jours, veuillez-nous en excuser et considérer la réponse, pour ce poste, comme négative.